为应对日益严重的温室效应,东京评选并表彰了一批在防止地球温暖化举措方面有着杰出贡献的事业所,授予了“东京都TOP LEVEL事业所”的荣誉过了这扇狭窄的荣誉之门。
其中之一就是东芝旗下的府中事业所1。日本府中事业所竣工于1940年,其占地面积为65.5万平方米,相当于14个东京巨蛋体育场大小。拥有如此巨大规模和悠久历史的事业所能被评定为TOP LEVEL事业所,是非常难得的。因为评定的标准为:引进超过特定数量的新型、高效的设备以及最合适的运用管理体系。一般来说,历史悠久的事业所的设备往往非常老旧且数量巨多,因而很难进行有效管理。
1府中事业所在东京都TOP LEVEL事业所(特定地区防止地球温暖化举措优秀事业所)的名单之中,被评定为Ⅱ类(工厂等)。目前只有包括府中事业所在内的两家事业所被评委II类(工厂等)。府中事业所的正式名称是“东芝基础设施系统株式会社 府中事业所”。
此次,我们有幸邀请到三位在事业所设备管理方面做出突出贡献的相关获奖人士,他们将以 “PoC”(Proof of Concept,即以创意实证为目的,在研发前期进行验证)为关键词,为我们介绍府中事业所的各项实验性举措。
举措1.地方宠物——山羊、绵羊
首先介绍的是事业所内的绿地。拥有约10万㎡绿地面积的事业所,面临的最大问题就是如何在减少割草机产生的CO2排放量的前提下,有效地进行绿地管理。因此,自2014年起,我们开始在事业所内饲养山羊,第二年又增加了绵羊。这样,通过放羊吃草,可以轻松实现除草的目的。只此一项,每年便可降低613.3kg的CO2排放量。
好奇心旺盛的山羊们对没有见过的旗子表现出浓厚的兴趣。
从左至右依次是:东芝基础设施系统株式会社府中事业所村田祯先生、
组长松元康一郎先生以及镰田英昭先生。
刚开始,事业所只是在暑期从牲畜供应单位租借山羊。到了第四年(2018年),我们已经托管了不少东京农工大学的小山羊,在冬天的时候它们就被放养在府中事业所的这片绿地上。
“农工大会向中小学校出借山羊以用于学习,但是在暑假等长假期间内,比较难以进行牲畜管理,而府中事业所的绿地具有充分的放牧条件,因此我们承包了这个任务。今年我们托管了两只羊。”(镰田先生)
以山羊、绵羊为媒介,事业所附近的大学、中小学校等的地区交流也变得活跃起来。
“2018年1月,东京普降大雪,积雪厚达23 cm,创下了纪录。当时,我们就很担心山羊、绵羊的情况,好在事业所内工厂使用的压缩机2放热产生的热量温暖了小山羊的身体,让它们得以顺利过冬。”(镰田先生)
2在工厂的制造过程中,作为驱动机械的动力,会使用压缩机来压缩、提供空气。
举措2.自制电量管理系统“DEMAND EYE”
和山羊们告别后,我们随之来到了他们平时办公的场所,村田先生打开了计算机画面。
“这个就是用于管理府中事业所用电量的系统——‘DEMAND EYE’。”( 村田先生)
“DEMAND EYE”可按照用电量以不同的信号机颜色标示府中事业所内的各个场所(左图)
并按照不同楼层、时间将各场所的用电量以图表的形式进行可视化处理(右图)。
2011年东日本大地震之后,日本政府向日本国内企业提出了削减15%电力的要求。在智能电表尚未普及的当时,事业所自制了“DEMAND EYE”系统。普通的智能电表一般以30分钟左右的时间间隔来控制电量,而“DEMAND EYE”能够以1分钟为单位测量用电量。这,是它最大的优点。
此外,“DEMAND EYE”并非仅用于事业所。它还可以控制各个场所的电量,并根据各自的业务情况实现电力削峰。
“当时,从提出削峰要求到具体实施阶段,我们只用了很短的时间便完成了系统的制作、效果的验证和功能的改进。之后,我们再推进相关举措时,也就自然而然地采用了这一流程。它成功地让我们在短时间内实现了信息可视化与信息共享。”(松元先生)
空有议论而无法落实到实际应用阶段的案例有很多。但我们以事业所为模型采取了实验性举措并进行了验证,我们的自制系统也因此得以圆满落地。这为我们之后的改进工作也提供了便利。
举措3.只花了数千日元的IoT设备?!
2016年,IoT这个词刚开始受到关注,实际应用寥寥无几。在这种背景下,我们工作的办公室实验性地自制了IoT设备,以提高工作效率。全部设置只花了数千日元。
“我们还自制了燃气表等各种设备。其中值得一提的,是掌控卫生间使用情况的系统。当时还流传一个笑话,是说‘我们这儿的IoT是指Internet of Toilets’。”(村田先生)
掌握卫生间使用情况的系统。
显示器右上方的橙色表示未使用,右下方的蓝色表示正在使用。
村田等人负责设备管理。由于外部工作人员频繁出入,卫生间常常出现拥挤现象。就卫生间增建问题,我们进行了讨论。但相对于东芝的员工人数来说,卫生间的数量还是非常充足的,所以我们一时间又很犹豫是否应该增建。
“这个时候,IoT设备的优越性就展现出来了。该IoT设备可以通过门的开闭情况了解卫生间是否在使用。但由于这涉及到隐私方面的问题,我们在获得了职场同仁的理解后才进行了相关设置。通过使用情况的可视化处理,卫生间发生拥挤的频率得以大大降低。现在,我们可通过办公室的显示器对使用情况进行确认后再使用卫生间。” (镰田先生)
女士卫生间的门上安装的计数器是为了分析事务所的运营情况。除了卫生间,其它的门上也设置了同样的计数器(右)
此外,我们还测量了CO2浓度(左边的照片),并根据每次收集的测量结果,定期发布通知(右边的照片)
举措4.又一个IoT设备
相较于职场IoT化尚未受到关注,我们不得不自制IoT设备的2016年,当前我们所面临的是基于IoT、AI技术工作方式的改革浪潮,这又重新增加了IoT设备的热度。
“如果贸然提起需要巨额的设备投资引进IoT、AI技术,可能会增加员工的反感情绪。因此,我们从有手工制作感、易于接受的设备开始进行相关工作。”(村田先生)
2018年村田等人在办公室等场所安装了超过10台设备,其中之一便是“全员通知系统”。在主页输入字符后,可通过语音合成,从系统的各IoT末端传达通知。
“全员通知系统”:使用语音合成技术,通过扬声器传达通知
“现在我们所在的这个办公室也实验性地安装了雷传感器。将该传感器和‘全员通知系统’组合,当雷电接近时,便能自动传达通知。其目的是为了避免雷击造成设备故障,比如停电等。”(松元先生)
今后,我们只需要在事业所内各个工作区域的接待处触摸平板电脑上的姓名键,便可以发出“有客户来访”的通知,并得知呼叫者与来访者的姓名。这项举措无疑减轻了接待处工作人员的负担。
举措5.设备改革开创的美好未来!
通过上述PoC,未来又将会是怎样的一番景象呢?最后,就让我们一起来倾听下他们脑海里的未来世界吧!
“当然,我们肯定希望能通过府中事业所的设备产生一些‘连动’效应。我们会将之前所应用的举措做成实证模型,期待这些模型能够有助于各种类型事业所的改革吧!毕竟,我们每天都为此而努力不懈。”(村田先生)
目前已有的IoT设备也对实验性举措的验证和改进做出了很大贡献。在设备改革的效果测量方面,多数情况下,我们会使用定性问卷(调查)。问卷能有效掌握效果。同时,我们还会进行定量测量。这样,我们就能及时对各种类型的IoT设备进行动态检测,并将收集到的数据用于接下来的设备改革。
通过图像识别人脸、捕捉员工动向的设备
如前所讲,府中事业所历史悠久、占地广阔,它早在多年前就已竣工并形成了一定的生产规模。在这里,“城市开发”和“事业所开发”正在齐头并进。在这样热烈而积极的氛围下,员工们也团结一心,在反复验证中前进,为东芝企业的发展理想与人类社会的美好未来而不懈奋斗!
“东京都TOP LEVEL事业所”的荣誉旗